GUEST OFFICE MANAGEMENT

Guest Office Management

• Gestão do Guest Office: Funcionamento do Guest Office como ponto central de contacto entre a organização, realizadores e convidados internacionais.

• Receção e Acompanhamento: Acolhimento e acompanhamento personalizado de realizadores e convidados durante a semana do festival.

• Gestão de Informação: Organização e atualização de listas de convidados, horários, contactos e necessidades específicas.

• Coordenação Logística: Apoio à logística de viagens, alojamento, transportes e alterações de última hora, em articulação com a equipa de produção.

• Comunicação Institucional: Articulação constante com os diferentes departamentos do festival para garantir o bom funcionamento das atividades.

• Apoio a Eventos de Networking: Colaboração na organização e acompanhamento de jantares, encontros profissionais e momentos de networking institucional.

• Apoio à Comunicação Internacional: Colaboração na comunicação com realizadores, convidados e parceiros estrangeiros.

Requisitos Obrigatórios

  • Fluência em Português e Inglês, falado e escrito.
  • Disponibilidade total na semana do festival: 20 a 28 de Junho.
  • Disponibilidade para estágio em regime presencial, com possibilidade de alguns dias em teletrabalho (a definir entre ambas as partes).
  • Envio de CV atualizado.


Requisitos Gerais

  • Conhecimentos sólidos em Microsoft Word, Excel e Google Docs.
  • Familiaridade com o ambiente digital e ferramentas online.
  • Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de tarefas.
  • Capacidade de adaptação a diferentes tarefas, contextos e desafios.
  • Espírito colaborativo e facilidade em trabalho em equipa.
  • Boas competências de comunicação verbal e escrita.
  • Vontade de aprender, motivação profissional e sentido de responsabilidade.
  • Conhecimento de outras línguas (ex.: espanhol, francês) é considerado uma mais‑valia, mas não é obrigatório.

Competências

  • Domínio de ferramentas de produtividade: Word, Excel, Google Docs.
  • Facilidade em navegar em plataformas e ambientes digitais.
  • Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe.
  • Flexibilidade e capacidade de adaptação.
  • Trabalho em equipa e espírito colaborativo.
  • Comunicação clara, tanto verbal como escrita.
  • Motivação, proatividade e responsabilidade.
  • Conhecimento adicional de línguas estrangeiras é valorizado.

Candidaturas

Se queres fazer parte desta experiência única, envia o teu CV atualizado e a tua candidatura até ao final de Janeiro para cv@fest.pt. 
Coloca no assunto a área a que te candidatas!
Junta‑te a nós e vive o cinema de uma forma inesquecível!